河北省人才交流服务中心档案管理中心是面向社会提供公共化人事服务部门，承担各用人单位和个人委托的人事档案管理及提供人事代理相关服务，为您提供的主要服务项目有：
注：办理以下业务请下载相关业务流程明白卡
1、各用人单位集体人事档案、关系代理；
2、个人人事档案、关系代理；
3、毕业生档案、户口接收；
4、代理人员人事档案及关系的调入、调出；
5、代理人员档案工资调整、保留原身份、连续计算工龄；
6、为单位和个人办理社会保险、住房公积金；
7、为大中专毕业生办理见习期满转正定级；
8、初、中、高级职称申报；
9、出具人事档案相关证明材料；
10、人事档案查借阅；
11、婚姻状况证明及计划生育。
地址：石家庄市裕华西路9号河北人才大厦三层
联系电话：档案一室 0311-87802005\87802006
档案二室 0311- 87802062\87802063
社 保 部 0311-87802007
计划生育办公室:0311-87802008
档案管理中心人事档案委托业务指南
河北省人才交流服务中心隶属河北省人事厅,档案管理中心是省人才交流服务中心面向社会提供公共化人事服务的部门，承担各用人单位和个人委托的人事档案管理、人事代理的相关服务，欢迎广大自主择业人员、毕业生委托省人才档案中心管理人事档案。不管您在民营企业工作、自已开公司或是灵活就业人员，一定不要忽视自已的人事档案，它在自已的一生中起着重要作用。正所谓人们常说的“档案委托做保障，在哪工作都一样”。
人事档案的性质，应怎样管理？ 人事档案是个人经历、思想品德、业务能力等情况的真实记录，是一个人本来面目的客观反映。关于流动人员的人事档案管理，中组部、人事部《流动人员档案管理暂行办法》人发[1996]118号文早就做出了明确规定：流动人员的人事档案管理应遵循“集中统一，归口管理”的原则，只能由县以上党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构来管理，其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。严禁个人保管他人人事档案。要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。更不准随便销毁、故意丢弃。确实维护人事档案的真实性、严肃性。从这些规定看，人事档案是国家法定的实行强制性归口管理的文件资料，具有明显的公共信息的特征。人事档案是党和国家的机密，绝不充许个人私自保管和丢弃.。当前有一些毕业生因为还没有找到稳定的工作，变动频繁，干脆自已拿着档案，结果造成断档，需补接工龄手续烦琐，另外容易造成档案丢失，成为无档人员。有的无人事管理权的单位随便接管保存毕业生或务工人员的人事档案，造成人事档案的断档或损坏。对于一些在民营、合资等无人事管理权单位就业的学生，应将档案妥善保管在信誉高、管理好的党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构来管理。省人才交流服务中心档案管理中心是专门为自主择业、双向选择的毕业生以及自谋职业的流动人员提供人事档案管理服务的场所，如果毕业后不能立刻与用人单位签订就业协议或与原单位解除劳动合同后，可以先和省人才中心签订档案托管协议，把人事档案、户口挂靠在省人才中心，等待有人事管理权的单位接收后再调出。在此期间，省人才中心档案管理中心将为他们办理各种手续，如转正定级、职称评审、考研、婚育证明、缴纳养老保险、医疗保险等，另外还可在省人才中心保留党、团组织关系，参加组织生活。
人事档案的作用是什么？对流动人员有什么影响？ 作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，档案具有三个职能：首先它是一个人经历的记载；其次，它表明一个人的行政隶属关系；第三，它是为个人提供相关人事服务的依据。我国现在是市场经济，多种经济形式并存，有许多人员在民营、私营、改制、合资、股份制等企业工作，由于这些企业没有人事管理权限，所以要将员工的人事档案委托正规的人才服务机构管理，才能实现人事档案的作用和价值。因为人事档案和个人的权益直接挂钩，如果长期得不到组织托管，这些权益就无法得到保障。所以和社会福利挂构是人事档案的一个重要作用。目前，有一些单位和个人违反规定，滞留、接受、保留保管流动人员的人事档案，造成流动人员的国家公职不能保留、档案工资不能调整、工龄无法计算、以及其他应受到保障的个人权益无法得到保障， 如毕业生和其他流动人员将要面对的转正定级、职称评审、办理养老、医疗等社会保险、婚育证明、以及开具出国、考研、办理银行贷款等有关证明都需要人事档案。如果没有人事档案就不能参加各种社会保险，有的随单位入了社会保险没有人事档案将来也无法享受，不能办理退休手续，会直接影响自已年老以后的生存问题。所以，档案对个人来说，是实现社会福利的依据，绝不是可有可无的。近些年来有的人对档案的实际作用重视不够，档案丢失、弃档现象时有发生，给毕业生及流动人员造成了一定的麻烦，没有了人事档案，就意味着失去了社会保障，失去了学籍、工龄、身份等，付出的代价太大了
如何将人事档案委托档案中心保管，应办理什么手续？ 如果您与单位解除劳动合同，可从省人才中心档案管理中心开商调函，将人事档案关系委托档案中心保管 ，可连续缴纳各种保险，之至退休。
如果您是应、往届的大中专毕业生，，在毕业后二年有效择业期限内，暂时末落实工作单位的，要与人才中心签订就业协议，把人事档案和户口委托在省人才中心管理，有就业单位接收后可以从省人才中心将档案和户口调出，才能完成从学生到社会人的转变。
如果您是从末列入国家就业方案的国家承认学历的非在职大中专以上毕业生，可以到省人才市场办理录（聘）干手续。保留干部身份。
如果您是社会无学历的人员或临时用工，可通过省人才中心到劳动主管部门办理招工手续，方可参加各种社会保险、办理工作调动、办理退休手续等。
委托保管人事档案 ，如何为员工收集、充实档案内容？做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容，是人事档案委托单位与档案管理中心需共同完成的工作，根据人事档案材料收集归档规定，以下内容为档案材料收集范围：
1、对于员工在工作中形成的履历、简历表、各类人员登记表等材料；
2、自传和属于自传性质的材料；
3、考查、考核干部工作中形成的有关材料；主要有年度考核表、鉴定材料定期考核材料等；
4、审计工作中形成的有关材料：主要有涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料等；
5、国民教育、成人教育、党校、军队院校等学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书等；
6、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术资格考试成绩合格表、评审高级专业技术职务人员情况简表、业务自传、评审专业技术职务任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表、套改和晋升专业技术职务审批表等材料；
7、创造发明、科研成果鉴定、各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文可有重大影响的论文等；
8、政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论等；
9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党、团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料；
10、党、团组织建设中形成的有关材料：入党、团志愿书、退党、团材料、加入民主党派材料等；
11、表彰奖励活动中形成的有关材料、劳动模范、先进工作者、有突出贡献的优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）优秀党务工作者、中国青年科技奖、优秀党员、团员等审批表、先进事迹材料、先进事迹登记表、立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料；
12、纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分决定、免予处分的意见、上级批复、本人检查、交待、撤销处分的有关材料、法院判决书等；
13、干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料；
14、考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料；
15、办理工资、待遇等工作中形成的有关材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表等；
16、办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料；
17、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇群众体代表会、以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料，代表登记表、委员简历、政绩材料等。
在档案日常管理工作中，收集的材料必需经过认真鉴别，需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。档案委托单位及个人应加强和档案管理中心的联系，及时将日常工作中产生的应归档的材料收集上来及时归档，以确保档案材料的完整性。
单位与聘用人员解除劳动关系档案应如何处理 单位在省人才档案管理中心集体委托的人事档案，与员工解除劳动合同后，要填写同意解除就业协议（聘用合同）通知书（一式三份单位、本人档案、档案管理中心各存一份），档案管理中心凭解除就业协议及时将人事档案委托管理手续转成个人委托。
人事档案委托后有学历人员如何评定职称 人事档案在省人才档案管理中心委托管理期间，可以参加初级职称初聘和执业资格考试及中、高级职称考试报名和评审。凡参加工作满一年的本科毕业生、满三年的大专毕业生（考试类要参加统考），可到省人才档案管理中心领取初聘表，参加初级职称评审；取得初级职称四年，通过职称英语和计算机考试后，方可参加中级职称评审；取得中级职称五年，通过英语和计算机考试后，可参加高级职称评审。
户口和人事档案在省人才档案管理中心委托，如何办理计划生育事宜 凡是户口和人事档案在省人才中心委托的人员，需要办理军婚、《第一个子女生育登记卡》、《独生子女父母光荣证》、外出务工人员婚育状况证明、计划生育调查、银行贷款、人事档案及户口迁入、迁出等计划生育事宜的，需要到居住地或务工单位开具婚姻状况证明信，方可到省人才中心计划生育办公室办理。已婚育龄妇女要参加每年两次的生殖健康普查，并将普查结果交省人才计划生育办公室，外地务工的已婚育龄妇女每季度要邮回普查结果备查。（附借取户口办理结婚的人员须知）
咨询电话：87802005、87802006 、87802027、87802008
